الدفاع المدني السوري يعقد اجتماعه السنوي لبحث خطط عمله في العام القادم

عقدت الهيئة العامة في الدفاع المدني السوري اجتماعها السنوي التاسع، بين 10 و13 كانون الأول الحالي، في مدينة أضنة التركية، لمناقشة مختلف الجوانب التي تتعلق بالمؤسسة ودورها ومهامها وتطورها وآليات الضبط والحوكمة، وذلك بمشاركة 138 متطوعاً ومتطوعة، وممثلين عن المنظمات الإنسانية والجهات المانحة الدولية.

وقال الدفاع المدني السوري في تقرير له: “إن النقاشات تركزت خلال الاجتماع على عدة محاور أهمها الفترة العصيبة والمفصلية بحياة السوريين من جراء كارثة الزلزال المدمر في 6 شباط، والتحديات والإنجازات على الصعد الخارجية، ومناقشة الضبط والحوكمة وآليات التدقيق بين مختلف الكيانات التابعة للمؤسسة”.

وعرض التقرير، “تقييم أعمال العام السابق ومناقشة خطة العام المقبل، وعرض التقارير السنوية للإدارات في المؤسسة، وأعمال المكاتب الخارجية وتقارير نواب المدير العام للشؤون الإنسانية والخارجية والدعم، وتقرير الامتثال والتدقيق الخارجي”.

وبيّن التقرير، “أنه جرى خلال الاجتماع الاتفاق على عدة مخرجات أهمها إقرار تعديلات على النظام الداخلي بما يتعلق بانتخاب ممثلي الهيئة العامة لتتوافق مع التعديلات الإدارية وضمان تمثيل المكاتب الخارجية بنسبة لا تقل عن 2٪، إضافة إلى إقرار تقليص أعضاء مجلس الإدارة من 11 إلى 7 منهم رئيس المجلس ونائبه على ألا يقل عدد النساء عن 2 من أعضاء المجلس”.

وأوضح التقرير، “أنه تم توافق مع الهيئة العامة على إضافة مادة في النظام الداخلي تتعلق بإعطاء الإدارة التفويض لتشكيل مجلس إشرافي من أعضاء مستقلين من خارج المؤسسة”.

وأشار التقرير، إلى أن التعديلات تهدف لتعزيز الشفافية والحوكمة لضمان المحاسبة الداخلية والشمولية والتعدد وحسن التمثيل لتلبية أعلى المعايير العالمية للحوكمة والإدارة الرشيدة”.

وذكر التقرير، “أن الهيئة العامة للدفاع المدني تعتبر السلطة التشريعية الأعلى في المؤسسة لإصدار القرارات وتتألف من ممثلين ينتخبهم أعضاء المؤسسة، يحضرون الاجتماعات السنوية كممثلين عن كامل الأعضاء المصوتين، ويتم انتخاب جميع أعضاء مجلس الإدارة من ممثلي الهيئة العامة على الصعيد الوطني دون أية قيود”.

وينظم الدفاع المدني السوري اجتماعات سنوية منذ توقيع ميثاق التأسيس سنة 2014، لمناقشة وتحديث أحكام النظام الداخلي، وإجراء انتخابات لعضوية مجلس الإدارة واللجان، ومناقشة الأنشطة المنفذة في العام السابق، والتقارير المالية وتقارير التدقيق المالي.

وأنهى الدفاع المدني تقريره، بالإشارة إلى أن الاجتماع السنوي التاسع للهيئة العامة يعتبر حدثاً محورياً يعكس السعي المستمر لتركيز جهود المؤسسة والتفكير في كيفية استخدام مواردها بشكل فعال بما يحقق الاستفادة من الفرص الناشئة، والاستجابة بفعالية واستخدام الوقت، والطاقة، والموارد بكفاءة وفعالية أكبر ومواجهة التحديات المعقدة، والتكيف والاستجابة بفعالية للمشهد الإنساني المتغير.